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德州学院四十周年校庆筹备工作方案

学校网站系统  1970年01月01日 08:00 作者:SystemMaster 来源:未知

为了切实做好四十周年校庆工作,特别是组织好511日进行的庆典大会和大型文艺晚会,根据学校校庆工作的总体安排,特制定本工作方案。

一、总体原则

充分调动校内外方方面面的积极性,认真贯彻学校校庆活动方案的要求,遵循“隆重热烈、突出特色、节俭务实”和校系分层接待的原则完成各项校庆活动。通过举办40周年校庆活动,展示学校形象,凝聚校友力量,共谋发展大计,向建设山东省应用型人才培养特色名校的奋斗目标迈进

二、校庆筹备工作委员会主任及分工

学校筹备委员会主任:

任运河 贺金玉  负责校庆全面工作

副主任:

季桂起  整体策划校庆各项活动,负责校友分会成立、校友录印制工作

尚泓海  负责庆典大会和省部级领导的邀请与题词工作。

巩建闽  负责校庆各项学术活动的组织工作

孙海滨  负责校园整修和校友捐助工作

王金利  负责晚会演出工作

      各院(系)要成立以书记、主任等相关人员组成的校庆领导小组,具体负责本单位的校友通知、报到、参会、就餐等组织工作。 

 

三、学校工作小组分工

(一)会务组

组长:张明征 

副组长:张延光  高国武  张荣明

成员:黄子燕  孟津强

  责:

1.制定庆典大会会务工作方案并组织实施;

2.安排主席台座次;

3.协调气象局做好天气预报工作,制定天气变化预案;

4.布置庆典会场及大型活动会场(桌、椅、茶水、湿巾、花草植物、音响、话筒等);

5.负责会议组织(会场礼仪、来宾引导、礼炮彩弹、鸽子或气球放飞、主席台领导临休室等);

6.负责会议各种卡、牌的制作;

7.负责纪念品的管理与发放。

(二)秘书组

组长:刘印房

副组长:吴玉泾    

  员:乔毅  陈立华  朱文哲  张士献

  责:

1.      制定校友活动方案;

2.      负责邀请函的制作、发放、回执统计及来宾名单的确认等;

3.      邀请联络上级机关、兄弟单位领导,国外友人及重要校友出席庆典、题词、寄语等;

4.      草拟校庆日程安排、领导讲话等文稿;

5.      汇总各方贺电、贺信、题词等;

6.      制作会议指南,印制、发放相关材料;

7.      汇总、整理、编印各工作组工作方案;

8.      草拟校庆工作总结,收集、整理各类文稿归档。

(三)接待组

组长: 张明征

副组长: 乔学胜  田国柱  李敬华

成员:解蕴青  杨斌   华玉山

  责:

1.负责接待工作方案的制定并组织实施;

2.负责领导、来宾、学校邀请的校友等客人的通讯联络;

3.负责校庆期间领导、来宾、学校邀请的校友等客人的食宿住行等相关事宜(报到接待、迎接送行、车辆调度、食宿预订、车船机票预订、礼仪服务等);

4.协调校领导会见、接待来宾并做好相关服务工作;

5.组织来宾按时出席有关活动;

6.负责来宾(单位)捐赠物款的接收登记、移交管理等。

(四)宣传组

  长:任立春

副组长:张国强  王永顺  钱爱增

  责:

1.      制定校庆宣传工作方案并组织实施,大力营造喜庆气氛;

2.      发布校庆公告;

3.      负责庆典音响的租用、调试安装;

4.      负责校庆画册、电视专题片、校史展的制作;

5.      负责校庆标语口号的拟定、制作及校园环境的装饰;

6.      制作校庆专题网站;

7.      协助音乐系策划、组织校庆文艺演出及军乐队演奏等文化活动;

8.      负责校庆各项活动的新闻报道,音像等资料的拍摄、录制和整理归档,负责电视录播、直播工作;

9.      编辑出版《德州学院报校庆专刊》;

10.邀请、接待来校参加校庆活动的新闻单位。

11.维护管理校园网,确保网络畅通;

(五)学术活动组

  长:宁玉富

副组长:刘淑青

  责:

1. 策划组织大型学术活动和报告会,营造学术氛围,展示学术水平;

2.宣传和展示学科特色、科研优势和学术成果;

3.举办“名家讲坛”、“学术论坛”等系列学术活动;

4.邀请知名校友作专题讲座。

(六)文体活动组

  长:郝永发

副组长:张学军  夏峰

  责:

1. 策划组织学生各类文体活动和校园文化活动,营造人文、艺术氛围,展示学子风采;

2. 划分庆典会场、文艺演出观众场地,组织观众出入场,配合安全保卫组维持会场秩序;

3.组织团员青年开展“我为校庆做贡献”等各类活动;

4.负责校园主干道彩旗装饰等工作;

5.负责招募、培训青年志愿者,设立志愿者服务站,组织青年志愿者做好接待、大型活动、会议服务等工作。

(七)后勤保障组

  长:张存峰

副组长:李庆磊  靳琰蔷  刘爱英

  责:

1.做好房舍与道路的整修、卫生保洁、景观布置及环境整治、路灯维护等工作;

2.负责水电供应、校园美化绿化、校庆庆典会场及大型活动场地的布置与美化;

3.做好卫生防疫、医疗救护和来宾的医疗保健工作;

4.负责庆典主席台搭建及电力保障。

(八)安全保卫组

  长:郭新中

副组长:台治河  付体方

  责:

1.制定安全保卫工作方案并组织实施;

2.做好校园及周边治安环境的综合治理,确保来宾在校活动期间的人身和财产安全;

3.负责校庆各项活动场所的安全保卫和秩序维持工作;

4.协调督查全校的防火、防盗和交通安全工作;

5.负责交通疏导、车辆停放和应急处置等工作。

四、工作要求

筹备四十周年校庆工作,时间紧,任务重,为了进一步加快工作进度,各工作机构和院(系)要在此基础上制定本单位的工作方案,明确职责和要求,确保本月底基本完成各项工作任务,届时学校将召开会议,听取各单位的筹备工作汇报。

                                

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